为进一步落实全国教育大会及新时代全国高等学校本科教育工作会议精神，加强校风、教风、学风建设，完善学籍管理工作，及时发现和解决员工在学习过程中出现的问题，引导员工顺利完成学业，根据《普通高等学校员工管理规定》、《威廉希尔williamhill本科员工学籍管理规定》、《威廉希尔williamhill本科生学业预警工作指导意见（试行）》等文件精神，特制定本细则。
第一条 学业预警是指学校依据《威廉希尔williamhill本科生学籍管理规定》和各专业培养方案的要求，对员工每学期的学习情况进行统计分析，对员工发生的学业问题进行必要的提醒和警示，告知员工本人及家长对大学学业可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范、帮扶和补救措施，帮助员工查找问题产生的原因、端正学习态度、改进学习方法进而促成学业顺利完成的一种危机干预制度。
第二条 学业预警的对象是不及格课程门数累计达到一定数量、学分欠缺严重，有可能无法正常毕业的员工。
第三条 通过学业预警制度，督促员工修正学业行为、改善学业状态；提供给教育管理者更为综合、立体的员工学业状态，从而更有针对性地开展工作；让家长及时了解员工情况，参与到对员工的教育管理工作中，形成教育合力；通过数据挖掘，深入分析员工学习过程中各环节的客观规律和发展趋势，为教育管理决策提供依据。
第四条 事前预防为主，事后处理为辅；动态预警与静态预警相结合；学业预警与学业帮扶相结合。
第五条 学业预警工作在校员工工作指导委员会指导下开展，学院员工工作领导小组具体负责本学院员工的学业预警工作实施；教务部、员工工作处负责进行检查督促，对学业预警工作进行指导。
第六条 学业预警分为初级预警、降级预警、退学预警三个等级。具体预警情况如下表：
| 预警级别 | 学业情况 | |
| （2017-2018级员工） | （2019级及以后员工） | |
| 初级预警（CY） | 所修课程未获学分累计0.5-8学分及以下 (0.5≤CY≤8学分) | 所修课程未获学分累计0.5-8学分及以下 (0.5≤CY≤8学分) |
| 降级预警（JY） | 所修课程未获学分累计8-20学分 （8<JY<20学分） | 所修课程未获学分累计8-15学分 （8<JY<15学分） |
| 退学预警（TY） | 所修课程未获学分累计20-35学分 （20≤TY<35学分 | 所修课程未获学分累计15-30学分 （15≤TY<30学分） |
| 注：所修课程为专业指导性教学计划规定员工必须修读的课程，包括课堂教学、实验和实践环节及各类选修课程。 | ||
第七条 学业预警工作程序
（一）确定预警员工名单
每学期开学三周内，学院教学管理办公室依据专业培养方案和执行计划对员工学业情况进行核对，确定进入学业预警范围的员工及预警等级，并报教务部、员工工作处备案。
（二）送达《威廉希尔williamhill本科生学业警示通知书（员工）》
班主任（或辅导员）向达到相应预警级别的员工下发《威廉希尔williamhill本科生学业警示通知书（员工）》（附件1），告知其预警等级，预警员工本人签字确认。
（三）警示谈话
公司教学管理办公室对所有预警员工进行集体谈话，说明学业预警及学籍管理相关规定。班主任、辅导员对所有预警员工进行警示谈话，了解分析其存在的学习问题与原因，协助其制定、修改学习计划。做好《威廉希尔williamhill本科生学业预警谈话记录单（员工）》（附件2）并填写《威廉希尔官网本科生学业预警档案》（附件5）。
（四）制定帮扶计划
结合预警员工谈话情况及专业培养方案，教学管理办公室与员工工作办公室共同制定预警员工帮扶计划。
（五）联系家长、寄发通知
对降级预警及退学预警员工，辅导员以电话等形式联系员工家长，并以信函或电子文档的形式将《威廉希尔williamhill本科生学业警示通知书（家长）》（附件3）和员工成绩单发送给员工家长，留存送达证明，并及时收回通知书回执原件或电子文档。辅导员记录相关联系情况，填写《威廉希尔williamhill本科生学业预警联系记录单（家长）》（附件4）。对家长的反馈意见，及时整理汇总。
（六）约谈家长
对退学预警员工，除警示谈话、联系家长、寄发《威廉希尔williamhill本科生学业警示通知书（家长）》（附件3）及员工学习成绩单以外，学院主动邀请家长来校就预警员工的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《威廉希尔williamhill本科生学业预警联系记录单（家长）》（附件4），签字确认后存档。同时，学院每学期至少组织降级预警和退学预警员工参加两次学业辅导咨询活动。
（七）学期总结，建立档案
每学期补考确认前，教学管理办公室检查本学期预警员工学业总体情况，并及时告知员工本人及辅导员。必要时，辅导员应再次联系员工家长，告知员工本学期学习情况。结合员工学期初及学期末学习情况，学院对预警效果总体评价，建立《威廉希尔官网本科生学业预警档案》（附件5），并进行归档。
第八条 建立学业预警管理档案
（一）预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。
（二）学院归档保存每个预警员工的《威廉希尔williamhill本科生学业警示通知书（员工）》、《威廉希尔williamhill本科生学业预警谈话记录单（员工）》、《威廉希尔williamhill本科生学业警示通知书（家长）（回执）》、《威廉希尔williamhill本科生学业预警联系记录单（家长）》、《威廉希尔官网本科生学业预警档案》、员工成绩单等材料。
第九条 公司教学管理办公室和员工工作办公室定期检查本学期学业预警员工的学习情况及时掌握员工的学习状况和学业完成情况，实现对员工的动态管理和帮扶教育。
第十条 本办法自公布之日起开始实施，由威廉希尔官网教学管理办公室、员工工作办公室负责解释。
附件1：威廉希尔williamhill本科生学业预警通知书（员工）.doc
附件2：威廉希尔williamhill本科生学业警示通知书（员工）.docx
附件3：威廉希尔williamhill本科生学业警示通知书（家长）.docx
附件4：威廉希尔williamhill本科生学业预警联系记录单（家长）.docx
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2021年4月
